Chi fa il commericiante sa che gestire un negozio non significa solo vendere ai propri clienti i prodotti offerti. Esistono infatti numerose mansioni burocratiche e contabili che è doveroso svolgere. Allora capita molto spesso che vicino al registratore di cassa giacciano dei perforatori per l'achiviazione delle fatture, o delle prezzatrici per aggiornare i prezzi del campionario.
Per evitare di essere sommersi dal disordine la prima cosa da fare quindi è individuare uno spazio all'interno del negozio che possa essere adibito a ufficio.
Questo è un passaggio indispensabile per due motivi:
1) quando si devono espletare alcune attività avere uno spazio dedicato aiuta a rilassarsi, a concentrare la mente e a proiettarla in un preciso spazio e momento;
2) avere un luogo per l'ufficio facilita la disposizione di tutto il materiale in un unico ambiente con il doppio vantaggio di averlo sempre a portata di mano e soprattutto di evitare di sparpagliarlo per tutto il negozio.
Ovviamente non tutti in negozi hanno spazio sufficiente ad ospitare un vero e proprio ufficio e spesso non ne serve molto se lo si organizza bene. Oggi l'offerta per soluzioni salvaspazio è molto ampia, e con un po' di ingegno e fantasia si possono allestire postazioni molto efficienti e funzionali.
A questo punto la cosa importante è scegliere con molta attenzione gli strumenti veramente utili alla gestione dell'ufficio nel negozio.
Oltre ai perforatori e alla prezzatrice, sono fondamentali i materiali di prima necessità, che sono quelli che si usano quotidianamente quali: fogli, penne, matite, gomma, temperino, evidenziatori, righello, e calcolatrice.
Come per l'allestimento degli spazi anche la cancelleria deve essere disposta in modo ordinato, comodo, visibile e soprattutto in appositi contenitori dedicati altrimenti si rischia di lavorare in un continuo disordine che non aiuta certo questo tipo di compiti.
Ci sono poi una serie di strumenti accessori che servono per la vera e propria gestione sia del negozio che dell'ufficio.
Tornando alla nostra prezzatrice per esempio, se si ha intenzione di usarla serviranno di sicuro la cartuccia inchiostro e le etichette da prezzare.
Anche i perforatori sono strumenti accessori di estrema importanza perchè permettono l'archiviazione di fogli, fatture, documenti, ma che vanno spesso affiancati ad altri materiali per l'archiviazione, che in un ufficio in negozio non possono mancare: graffette, buste trasparenti, raccoglitori ad anelli, faldoni, cartelle, scatole, etichette adesive, ecc.
Per la conservazione di questo materiale, solitamente molto ingombrante, la cosa ideale sarebbe avere un mobile chiuso che nasconda alla vista il contenuto; questo perchè per quanto ordine si possa tenere sono oggetti che crano un certo volume, danno l'idea di pesantezza e quindi stancano, oltre a rendere esteticamente meno accattivante il negozio. Se non si ha la possibilità di usufruire di un mobile è auspicabile munirsi almeno di alcune mensole da predisporre vicino alla zona ufficio; in questo caso il consiglio è di scegliere prodotti con colori uniformi e armoniosi, in linea con tutto l'ambiente.
Per evitare di essere sommersi dal disordine la prima cosa da fare quindi è individuare uno spazio all'interno del negozio che possa essere adibito a ufficio.
Questo è un passaggio indispensabile per due motivi:
1) quando si devono espletare alcune attività avere uno spazio dedicato aiuta a rilassarsi, a concentrare la mente e a proiettarla in un preciso spazio e momento;
2) avere un luogo per l'ufficio facilita la disposizione di tutto il materiale in un unico ambiente con il doppio vantaggio di averlo sempre a portata di mano e soprattutto di evitare di sparpagliarlo per tutto il negozio.
Ovviamente non tutti in negozi hanno spazio sufficiente ad ospitare un vero e proprio ufficio e spesso non ne serve molto se lo si organizza bene. Oggi l'offerta per soluzioni salvaspazio è molto ampia, e con un po' di ingegno e fantasia si possono allestire postazioni molto efficienti e funzionali.
A questo punto la cosa importante è scegliere con molta attenzione gli strumenti veramente utili alla gestione dell'ufficio nel negozio.
Oltre ai perforatori e alla prezzatrice, sono fondamentali i materiali di prima necessità, che sono quelli che si usano quotidianamente quali: fogli, penne, matite, gomma, temperino, evidenziatori, righello, e calcolatrice.
Come per l'allestimento degli spazi anche la cancelleria deve essere disposta in modo ordinato, comodo, visibile e soprattutto in appositi contenitori dedicati altrimenti si rischia di lavorare in un continuo disordine che non aiuta certo questo tipo di compiti.
Ci sono poi una serie di strumenti accessori che servono per la vera e propria gestione sia del negozio che dell'ufficio.
Tornando alla nostra prezzatrice per esempio, se si ha intenzione di usarla serviranno di sicuro la cartuccia inchiostro e le etichette da prezzare.
Anche i perforatori sono strumenti accessori di estrema importanza perchè permettono l'archiviazione di fogli, fatture, documenti, ma che vanno spesso affiancati ad altri materiali per l'archiviazione, che in un ufficio in negozio non possono mancare: graffette, buste trasparenti, raccoglitori ad anelli, faldoni, cartelle, scatole, etichette adesive, ecc.
Per la conservazione di questo materiale, solitamente molto ingombrante, la cosa ideale sarebbe avere un mobile chiuso che nasconda alla vista il contenuto; questo perchè per quanto ordine si possa tenere sono oggetti che crano un certo volume, danno l'idea di pesantezza e quindi stancano, oltre a rendere esteticamente meno accattivante il negozio. Se non si ha la possibilità di usufruire di un mobile è auspicabile munirsi almeno di alcune mensole da predisporre vicino alla zona ufficio; in questo caso il consiglio è di scegliere prodotti con colori uniformi e armoniosi, in linea con tutto l'ambiente.