Ci sono infinite tipologie di carta per l'ufficio ed ogni realtà lavorativa necessita di uno specifico tipo di foglio.
La carta per l'ufficio che troviamo in quasi tutti i contesti lavorativi è quella usomano ovvero il fogli A4 che si adoperano anche nei contesti casalinghi per stampare qualcosa che interessa o per le ricerche degli studenti.
E' bene leggere tutte le informazioni riportare nella scheda tecnica delle risme di fogli o dei big-box che si acquistano, per evitare di commettere errori e per verificare che i fogli di carta per ufficio siano compatibili alle stampanti di cui si dispone.
Quando si acquista una risma di fogli delle dimensioni opportune, si otterrà la sicurezza di una manutenzione minore.
Questa garanzia è dovuta al fatto che il foglio di carta non si incepperà nei macchinari e la polvere di cellulosa non si depositerà negli ingranaggi.
Se i macchinari funzionano a dovere, gli operatori non perderanno tempo prezioso per sostituire i fogli, a discapito della produttività aziendale.
Grazie alla carta per ufficio con le caratteristiche giuste, le operazioni temporanee o di archiviazione avranno un risultato ottimale con la giusta gratificazione da parte del personale.
La grammatura dei fogli
La grammatura dei fogli della carta per ufficio ha la sua importanza anche se non è l'unica condizione, affinché il foglio possa considerarsi un elemento di ottima qualità.
I normali fogli A4 che si usano in quasi tutti i contesti lavorativi, sono normalmente di grammatura 80 gr e sono indicati per le stampanti laser o i macchinari Inkjeet.
La grammatura 80 è quella più idonea altrimenti il foglio si incepperebbe nella strumentazione, tuttavia, alcune aziende realizzano la carta per ufficio con legno come l'eucalipto ed il fogli anche se più leggeri, presentano le prerogative giuste per essere adoperati per le stampanti laser ed i macchinari Inkjeet.
I fogli di carta per ufficio che, per antonomasia, sono di grammatura minore, sono quelli di carta velina e la carta bibbia.
La prima non è di uso frequente se non in quegli uffici dove c'è la necessità di ricalcare disegni tecnici mentre la carta bibbia si utilizza per stampare volumi di grosse dimensioni che con carta di grammatura superiore, risulterebbero con un aspetto troppo voluminoso.
Le tipografie fanno uso di carta patinata opaca o lucida che è adatta a biglietti da visita, depliant, volantini pubblicitari o opuscoli.
Si tratta di un tipo di carta con grammatura maggiore ma adatta a quelle determinate prestazioni perché non si scolorisce anche se sottoposta ai raggi del sole.
Dove acquistare
Quando si acquistano risme di fogli di carta per l'ufficio, è importante verificare che il fornitore sia in grado di fornire le informazioni necessarie per un acquisto ponderato.
Dalla scheda tecnica si evincono le caratteristiche dei fogli, la provenienza delle fibre di cellulosa con cui gli elementi vengono realizzati ed eventuali certificazioni.
Si possono acquistare le risme nella cartoleria sotto casa, ma anche negli e-commerce presenti sul web dove è possibile ottenere sconti e promozioni se si acquista un determinato quantitativo di merce.
L'importante è che si scelga la carta per l'ufficio idonea alle varie realtà lavorative per non compromettere le operazioni.